パソコンはほとんどの職場で使用されているものになりました。
そのため、ホワイトカラーで仕事をするならパソコンスキルは必須になっています。
入社前からパソコンスキルを磨き、即戦力として働けるようにしておくことが重要です。
特に職場でよく使うOfficeソフトなどを上手く使えることが求められます。
ここではホワイトカラー(オフィスワーク)で仕事をするときのあると良いパソコンスキルについて解説していきます。
派遣でオフィスワークをするには最低限のスキルは必要
派遣でオフィスワークをするときにはほとんどの場合パソコンを使います。
そのため、最低限のパソコンスキルは必要です。
特に、事務職はOfficeソフトを使うことが多いため、使用できることが最低条件になっている事も少なくありません。
派遣先で使用するソフトについての知識がなければ、入社しても即戦力としては仕事ができないでしょう。
そう言ったこともあり、派遣会社によってはスキルテストを実施する会社が少なくありません。
派遣先でできることを判断するためにもテストの実施は必要な事と言えるでしょう。
中には独自のスキルテストを設定している会社もありますが、タイピングテストなどはネット上で公開されているサイトを使っている事が多いです
最低限必要なスキルはこれ！
ホワイトカラーとして働くのであれば、パソコンスキルは最低限必要です。
主に必要なスキルとしては
- タイピングスキル
- Officeソフト（文章作成）
- Officeソフト（表計算）
- Officeソフト（プレゼン）
- インターネット検索スキル
が挙げられます。
特にタイピングスキルやofficeソフトに関するスキルなどは、オフィスワークをする上で最低限必要でしょう。
ここでは最低限のパソコンスキルについて解説していきます。
タイピングスキル
オフィスワークの仕事で働くときにタイピングが遅いのは致命的です。
オフィスワークの場合メールを書いたり、文章を作ったりするといった仕事も多くタイピングが遅いとそれだけ仕事に時間がかかってしまいます。
故に、短時間でたくさんの文字を打ち込めることが重要になります。
さらに、文字の打ち間違えや誤字などを作らないことも求められます。
タイピングスキルを磨くためにはタイピングのゲームを活用すると早く習得できるでしょう。
様々なゲームがありますので、自分の好みのものを選ぶと飽きずに学べます。
やはりブラインドタッチができるのは最低条件と言っても良いでしょう。
Officeソフト（Word等文章作成）
文章作成のOfficeソフトは会議の案内や招待状など、公式の文章を作るときにも利用されます。
Officeソフトの中でも使う頻度が多いソフトです。
また、商品のマニュアルを作るときなどにも活用されます。
文書作成のソフトをマスターするには見本となる文書と同じ文章を書けるようにしましょう。
例えば、招待状の文章をお手本にしたとします。
右揃えや中揃えなど文章の揃えかたを学ぶことができますし、文字の大きさの変え方なども習得することができます。
お手本となる文章の種類を変えて学んでいけば、様々な手法を獲得することができるのです。
Officeソフト（Excel等表計算）
表計算は仕事で使うことが多いソフトです。
データの資料化や請求書、見積もりでよくつ変わります。
単価を打ち込んでいけば自動で計算してくれたり売り上げ等を自動で取得してグラフ化する事も可能です。
また、資料として表を作ることもあります。
円グラフや棒グラフなどを数値から作ることも可能です。
年間予算や経費の推移などを分かりやすく説明するための指標になるでしょう。
簡単な計算式を使った請求書や企業の決算書からグラフを用いた資料を作ったをできるぐらいのスキルがあると良いです。
Officeソフト（PowerPoint等プレゼン）
プレゼン資料を作るソフトは会社によってはかなりの頻度で使うことになります。
プレゼンをスライドショーとして利用するのであれば、見せ方などが重要になるでしょう。
最近は効率の観点からIT企業を中心にシンプルなPDFやMacのKeynoteを推奨している会社も多いですが、やはり日本ではPowerPointなどOffice系ソフトでプレゼン資料を作っている会社が非常に多いです。
見た人の印象に残るようにプレゼンを作るのは容易ではありません。
このようなプレゼン資料の作り方を習得するためには、上級者のプレゼン資料を見ることが重要です。
上級者が作ったプレゼン資料は応用できるスキルが入っています。
見たあとに再現してみると、様々な手法が理解できるのです。
インターネット検索スキル
インターネットで欲しい情報を適切な時間で得られるスキルです。
分からないことが出てきたときに欲しい情報をたどり着く事のできるスキルは非常に重要になります。
googleかYahooで検索するぐらい誰だってできるでしょ？
と思われる人もいると思いますが、欲しい情報はすぐに出てこないこともありますしそもそも検索しないという人も意外と多く居ます。
欲しい情報が出てこないという人は検索するキーワードが間違っていたり、調べる媒体が違ったり、中には一次情報が英語圏の物しか無く英文に対して苦手意識があり内容を理解しようとできないという事もあります。
このスキルを手に入れるためには何度も練習することです。
上手な検索キーワードを見つけ出す能力が上がれば、欲しい情報を得られやすくなるでしょう。
今の時代、ほとんどの情報がインターネット上に落ちています。
分からない事があれば人に聞くのもいいですが、まずはインターネットで調べるという癖をつけてみてはいかがでしょうか？
パソコンスキルがない人は以外と多い
パソコンのスクリーンショットができない、クラウドに対する理解がない、ブラインドタッチができないといった人は意外と多いです。
そのため、パソコンの機能を一通り使いこなせている人には価値があるのです。
基本的な部分ですが、理解していないと仕事に支障が出ることがあります。
また、どうしてもわからなければgoogleで検索して、自力に答えにたどり着ける人材にも価値があるでしょう。
問題解決能力がないと、何でも人に聞いてしまいます。
そうすると、周りの人の仕事を邪魔することになるからです。
邪魔する人が一人でもいれば職場の仕事効率が下がってしまいます。
パソコンスキルがあることは優位性に繋がります。
スキルテストは万全な準備を
スキルテストがあるなら担当者に聞いておくと役立つ情報が手に入ることがあります。
担当者はスキルテストで落ちることを願ってはいません。
そのため、教えられる範囲で色々な情報を与えてくれます。
そのような下調べをして、分かったことに関しては準備を万全にします。
例えば、表計算の知識を問われると教えてもらったなら、テキストを買って勉強しておくとスキルテストに通りやすくなるでしょう。
スキルテストに備えるには傾向と対策をつかむことも重要です。
どのような問題が出たのかを教えてもらえれば、対策は立てやすいです。
過去問があれば調べておくと役に立ちます。
また、テストの前に万全の準備をして望むことが重要になります。
スキルテストを甘く見ないでできることは全て行うようにしましょう。
ホワイトカラーで働くときに必要なパソコンスキルのまとめ
ホワイトカラーで働くのであれば、基本的なパソコンスキルは必要になります。
タイピングスキルやOfficeソフトを使うスキルなどは必須です。
さらに、インターネットなどを使った問題解決能力も求められます。
意外とパソコンに関する基礎的な知識がない人も多いため、パソコンスキルがあることは優位になるケースもあります。
また、スキルテストには万全な準備をして望むことが重要です。
